为提升财务工作“放、管、服”水平,为科研人员提供更加便捷、高效的服务,条件保障与财务局高度重视完善信息化手段,将全面推进信息化工作作为提高财务工作效率、提升服务质量的重要抓手。近期,由条件保障与财务局、办公厅网信处共同组织,由计算机网络信息中心和试点单位具体实施的“银企互联”应用示范系统已与中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行等国有银行建立合作,在北京、沈阳、武汉、兰州、广州等地区21家院属单位实现了上线运行,经过各方努力,试点单位系统运行稳定,运行效果良好。在财务信息化建设方面,中科院再次走在了中央级事业单位的前列。
“银企互联”系统的上线运行,通过ARP系统与银行网上系统的有机互联,可以通过ARP网上报销系统界面直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,实现分层审批、一键付款、实时信息查询以及公务卡还款等功能。“银企互联”系统作为一种有效手段,在提高单位管理工作效率和服务水平,落实“放、管、服”改革、提升内控水平、促进财务工作转型等方面具有深远的意义。
一是创新财务服务方式,是落实科技领域“放管服”改革精神的重要举措。系统能够进一步提升财务工作“放、管、服”水平,推进财务信息化建设,提高财务工作效率、提升财务服务质量,为科研人员提供更方便、快捷的服务。据统计,系统上线提高了财务报销处理速度近30%,还能方便科研人员随时查询报销进度。
二是为推动人工智能技术在财务管理的应用打下坚实基础。2017年7月,国务院印发了《新一代人工智能发展规划》,提出促进人工智能技术应用。“银企互联”系统实现了单位内部与外部银行之间资金流、数据流的实时互动,打通了财务信息化中支付环节,为未来打造全院智能云财务服务平台奠定基础。
三是进一步加强内部控制建设和风险防控的重要措施。“银企互联”系统的应用进一步规范了资金支付管理,规范了公务卡管理与使用,在资金管理方面实现了与银行的“无缝对接”,减少了人工、手工干预。同时,配合智能云财务服务平台,优化内部报销审批流程,提高财务信息的准确性和及时性,提升了单位内部控制水平。
四是促进财务工作、财务人员从核算向管理的深刻转型。对财务人员来说,“银企互联”系统的应用将有效减少财务人员的重复劳动,使财务人员有更多精力聚焦于管理,逐步实现财务工作由“核算型”向“管理型”转型。面对财会信息化、智能化水平提升,简单重复性的基础工作将逐步被替代,财务工作内涵将逐渐改变,会计基本职能也将从“反映”转向“管理”与“监督”。
目前,中国科学院与中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行已建立合作,技术层面基本成熟,下一步将逐步推进与其它银行的合作,完善系统功能,力争实现全院90%以上单位的上线应用,全面提升全院财务管理信息化水平,同时逐步推进财务智能化研发应用,为科研人员提供更加专业便捷高效的财务支撑和服务保障,切实增强科研人员的获得感。
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