我院电子发票电子化报销、入账、归档工作持续推进

　　近年来，为有效化解科研经费“报销繁”，条件保障与财务局在网络中心等单位的大力支持下，持续推进智能财务工作。2021年4月，我院在前期嵌入新一代ARP的“银企互联”、“智能公务之家”、“智能报销”等功能基础上，经国家档案局、财政部等部门批准，在办公厅等5家单位推行了“电子发票电子化报销、入账、归档试点”工作。在院档案馆的大力支持下，试点工作于今年5月通过国家档案局等部门组织的验收。 

　　为进一步发挥试点工作效能，7月8日，条财局、办公厅联合赴网络中心专题调研智能财务以及电子发票电子化报销、入账、归档工作的最新进展。截止目前，试点单位采集凭证量超过19万张，业务单据及附件量超过63万笔，用户访问量逾千次，下载档案文件量近万个。试点验收后，网络中心持续优化改造系统，在新一代ARP系统中陆续新增了单点登录、科研人员档案查询和下载、银行回单、薪酬凭证过滤等功能，取得良好反响，尤其在今年北京疫情期间，线上电子档案查询功能有力保障了研究所项目验收等工作。 

　　试点单位反映，这项工作将前期推进的报销电子化、银企互联回单电子化、事前审批电子化以及公务机票无票据报销等一系列让科研人员“少跑腿”的措施有机衔接起来了，集成化效果展现出来了，从科研经费报销前端到项目验收后端，实现了简化“报销繁”全流程闭环设计，上传规范的报销附件也成了一件有意义的事。 

　　下一步我院将在现有技术和政策基础上，进一步优化报销和会计档案管理流程，尽快推动电子发票和纸质发票“双轨制”向“单轨制”发展，适时推动电子发票电子化报销、入账、归档在全院推广，进一步减轻科研人员事务性工作负担，提高全院财务管理工作效率。